Accordo sul trattamento dei dati personali (art. 28 GDPR)
Versione 2.0 — in vigore dal [DATA DI PUBBLICAZIONE]
Bozza tecnica da validare con un legale prima della pubblicazione.
Allegato alle Condizioni generali di servizio per i saloni (documento Condizioni per i saloni), di cui forma parte integrante. Si accetta insieme alle Condizioni (codice salon-terms-2.0).
Parti
- Il Salone, l'impresa che ha accettato le Condizioni, in qualità di titolare del trattamento (il "Titolare");
- Mr Shave di Brandimarti Andrea, con sede in Via Caiazzo 7/9, 00132 Roma (RM), P.IVA 16707771008, PEC mrshave@pec.it, email privacy privacy@fideira.it, responsabile della protezione dei dati: [DPO: nome e contatti, oppure "non nominato"], in qualità di responsabile del trattamento ("Fideira" o il "Responsabile").
Premesse
A. Il Titolare usa il servizio Fideira per gestire il proprio programma fedeltà e le comunicazioni con i propri clienti. B. Per erogare il servizio Fideira tratta dati personali per conto del Titolare. C. Con il presente accordo (l'"Accordo") le parti regolano tale trattamento ai sensi dell'art. 28, paragrafi 3 e 4, del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 ("Codice privacy").
Art. 1 — Definizioni
1.1. I termini "dato personale", "trattamento", "titolare", "responsabile", "sub-responsabile", "interessato", "violazione dei dati personali" hanno il significato dell'art. 4 GDPR. I termini con l'iniziale maiuscola non definiti qui hanno il significato attribuito nelle Condizioni.
1.2. "Sub-responsabile": il fornitore di cui Fideira si avvale per svolgere attività di trattamento per conto del Titolare (art. 28.4 GDPR).
Art. 2 — Oggetto e ambito
2.1. Fideira tratta i dati personali per conto del Titolare solo nella misura necessaria a erogare il Servizio. Natura, finalità, categorie di interessati e di dati e durata del trattamento sono descritte nell'Allegato A.
2.2. In caso di contrasto tra l'Accordo e le Condizioni in materia di protezione dei dati prevale l'Accordo.
Art. 3 — Ruoli e trattamenti esclusi
3.1. Il Titolare determina le finalità e i mezzi essenziali dei trattamenti descritti nell'Allegato A: se offrire i messaggi automatici e lo sconto di compleanno, se e a chi inviare una promozione, quali premi e punti riconoscere, quali clienti registrare senza app.
3.2. Non rientrano nell'Accordo i trattamenti di cui Fideira è titolare autonomo, tra cui: a) gli account dell'App e del Sito, l'autenticazione e la conferma dell'email; b) le comunicazioni di servizio (codici di accesso, richiesta accettata, iscrizione al salone, esiti della moderazione); c) la sicurezza e la prevenzione degli abusi (limiti di frequenza, codici QR firmati, log tecnici); d) la moderazione dei contenuti (foto profilo, logo, copertina, testi delle promozioni), anche ai sensi del Regolamento (UE) 2022/2065; e) la prova dei consensi e delle accettazioni; f) l'assistenza e la gestione delle richieste di esercizio dei diritti rivolte a Fideira come titolare; g) l'abbonamento del Salone, i pagamenti tramite Stripe, la fatturazione e gli altri obblighi di legge; h) il marketing di Fideira verso i titolari dei saloni, previo consenso.
3.3. I dati che il cliente con app fornisce a Fideira nel proprio account (ad esempio nome, email, recapiti per le notifiche) restano trattati da Fideira come titolare per le finalità del punto 3.2; Fideira li usa per conto del Titolare solo quando servono al programma fedeltà o agli invii del Titolare.
3.4. Consensi. Fideira, per conto del Titolare, raccoglie attraverso l'App le scelte dei clienti sui consensi relativi al Titolare ("Offerte e auguri" e "Messaggi in base alle tue visite"), le registra e le applica agli invii. Fideira conserva inoltre il registro degli eventi di consenso anche come titolare autonomo, per dimostrare il corretto funzionamento della piattaforma e per la propria difesa. Su richiesta, Fideira fornisce al Titolare le evidenze dei consensi dei suoi clienti.
Art. 4 — Obblighi del Titolare
4.1. Il Titolare garantisce che: a) i trattamenti affidati a Fideira hanno un'idonea base giuridica e rispettano il GDPR e il Codice privacy; b) fornisce l'informativa agli interessati di cui è titolare che non la ricevono tramite l'App, in particolare ai clienti senza app (modello Informativa per i clienti senza app), e ne conserva prova; c) non inserisce nel Servizio categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) né dati relativi a condanne penali e reati (art. 10 GDPR); d) le proprie istruzioni sono lecite; e) rispetta gli obblighi dell'art. 11 delle Condizioni.
Art. 5 — Istruzioni documentate
5.1. Fideira tratta i dati personali soltanto su istruzione documentata del Titolare, anche in caso di trasferimento verso un paese terzo, salvo che lo richieda il diritto dell'Unione o dello Stato membro cui Fideira è soggetta; in tal caso Fideira ne informa il Titolare prima del trattamento, salvo che il diritto vieti tale informazione per rilevanti motivi di interesse pubblico (art. 28.3.a GDPR).
5.2. Costituiscono istruzioni documentate del Titolare: a) le Condizioni e il presente Accordo; b) le impostazioni e le operazioni effettuate dal Titolare nel Servizio (ad esempio attivazione dei messaggi automatici e dello sconto di compleanno, invio di promozioni e scelta dei destinatari, registrazione di spese, punti, premi, voucher e clienti senza app, rimozione di clienti); c) l'esecuzione delle richieste che i clienti con app presentano in autonomia dall'App (accesso, portabilità, rettifica, revoca dei consensi, cancellazione dell'account, smettere di seguire il salone); d) l'istruzione di anonimizzazione e aggregazione dell'art. 5.5; e) le ulteriori istruzioni scritte concordate tra le parti.
5.3. Fideira informa immediatamente il Titolare se, a suo parere, un'istruzione viola il GDPR o altre disposizioni in materia di protezione dei dati, e può sospenderne l'esecuzione finché il Titolare non la conferma o la modifica (art. 28.3, ultimo comma, GDPR).
5.4. Fideira non tratta i dati affidati dal Titolare per finalità proprie né li comunica ad altri saloni o a terzi, salvo quanto previsto dall'Accordo, in particolare dagli artt. 5.5-5.7, o imposto dalla legge.
5.5. Statistiche aggregate e anonime. Il Titolare istruisce Fideira ad anonimizzare e aggregare i dati del proprio Programma fedeltà, insieme a quelli degli altri saloni, per ricavarne statistiche che non permettono di identificare né i clienti né il Titolare (le "Statistiche anonime"). Fideira esegue l'anonimizzazione con le garanzie dell'Allegato C.9; in particolare: a) usa solo i dati elencati nell'Allegato C.9 e mai nome, cognome, email, telefono, foto, testi dei messaggi o identificativi; b) esclude i clienti che risultano minorenni dalla data di nascita, i clienti che si sono opposti e le categorie di servizio che possono rivelare dati sulla salute; c) calcola ogni valore su almeno 10 saloni e 50 clienti distinti e non estrae dati riferiti a singoli clienti; d) non rende riconoscibile il Titolare a terzi senza il suo consenso scritto.
5.6. Le Statistiche anonime non sono dati personali (considerando 26 GDPR). Fideira può usarle per offrire ai saloni confronti con attività simili, per migliorare e sviluppare il Servizio e per produrre ricerche e report di settore, anche pubblicati o forniti a terzi e anche a titolo oneroso. Le Statistiche anonime restano disponibili a Fideira anche dopo la cessazione dell'Accordo e la cancellazione dei dati da cui sono state ricavate. Fideira non usa le Statistiche anonime per contattare, selezionare o indirizzare pubblicità a singoli clienti.
5.7. Se l'anonimizzazione fosse considerata un trattamento per finalità proprie di Fideira, Fideira la svolge come titolare autonomo, sulla base del proprio legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR), informandone i clienti nella propria informativa e garantendo il loro diritto di opposizione. Restano in ogni caso ferme le garanzie dell'art. 5.5 e dell'Allegato C.9.
Art. 6 — Riservatezza delle persone autorizzate
6.1. Fideira garantisce che le persone autorizzate al trattamento si sono impegnate alla riservatezza o hanno un adeguato obbligo legale di riservatezza (art. 28.3.b GDPR), ricevono istruzioni adeguate e accedono ai dati solo nella misura necessaria ai propri compiti.
Art. 7 — Sicurezza
7.1. Fideira adotta le misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 GDPR, descritte nell'Allegato C, e le aggiorna in base all'evoluzione tecnica e ai rischi, senza ridurre il livello complessivo di protezione.
Art. 8 — Sub-responsabili
8.1. Il Titolare concede a Fideira un'autorizzazione scritta generale a ricorrere a sub-responsabili. I sub-responsabili in uso alla data dell'Accordo sono elencati nell'Allegato B, che il Titolare dichiara di approvare.
8.2. Fideira informa il Titolare, all'email dell'Account e con almeno 30 giorni di anticipo, di ogni modifica prevista riguardante l'aggiunta o la sostituzione di sub-responsabili, dandogli la possibilità di opporsi.
8.3. Il Titolare può opporsi per iscritto, entro il termine di preavviso, per motivi ragionevoli legati alla protezione dei dati. Le parti cercano in buona fede una soluzione; in mancanza, il Titolare può recedere dal contratto senza penali prima che la modifica abbia effetto, con rimborso della quota del corrispettivo relativa al periodo pagato e non goduto.
8.4. Fideira impone a ciascun sub-responsabile, per contratto, obblighi di protezione dei dati sostanzialmente equivalenti a quelli dell'Accordo, in particolare garanzie sufficienti sulle misure tecniche e organizzative (art. 28.4 GDPR). Fideira resta pienamente responsabile verso il Titolare dell'adempimento degli obblighi dei sub-responsabili.
Art. 9 — Trasferimenti di dati fuori dallo Spazio economico europeo
9.1. Alcuni sub-responsabili hanno sede o trattano dati negli Stati Uniti. Fideira trasferisce i dati fuori dallo SEE solo in presenza di una delle garanzie del Capo V GDPR indicate per ciascun fornitore nell'Allegato B: a) decisione di adeguatezza della Commissione europea, inclusa la decisione del 10 luglio 2023 sull'EU-U.S. Data Privacy Framework, per i fornitori certificati; b) clausole contrattuali tipo adottate con decisione di esecuzione (UE) 2021/914, con le eventuali misure supplementari individuate a seguito della valutazione dell'impatto del trasferimento.
9.2. Fideira tiene a disposizione del Titolare, su richiesta, la documentazione relativa alle garanzie adottate.
Art. 10 — Assistenza per i diritti degli interessati
10.1. Tenendo conto della natura del trattamento, Fideira assiste il Titolare con misure tecniche e organizzative adeguate, nella misura possibile, per dare seguito alle richieste di esercizio dei diritti degli artt. 15-22 GDPR (art. 28.3.e GDPR).
10.2. In particolare: a) l'App offre ai clienti con app strumenti self-service per accesso e portabilità (file JSON scaricabile), rettifica, revoca dei consensi e cancellazione dell'account, che Fideira esegue anche per i dati del Titolare (art. 5.2.c); b) il Titolare può modificare o rimuovere dal Servizio i dati dei propri clienti, compresi i clienti senza app; c) se Fideira riceve una richiesta che riguarda trattamenti di cui il Titolare è titolare, la inoltra al Titolare senza ingiustificato ritardo e non vi risponde nel merito, salvo istruzione del Titolare o quando si tratta di strumenti self-service; d) su richiesta, Fideira fornisce al Titolare gli estratti dei dati necessari a rispondere.
Art. 11 — Assistenza per gli artt. 32-36 GDPR
11.1. Tenendo conto della natura del trattamento e delle informazioni a sua disposizione, Fideira assiste il Titolare nel garantire il rispetto degli obblighi di sicurezza (art. 32), di notifica e comunicazione delle violazioni (artt. 33 e 34), di valutazione d'impatto sulla protezione dei dati e di consultazione preventiva (artt. 35 e 36), fornendo in particolare le informazioni sul Servizio, sulle misure di sicurezza e sui sub-responsabili (art. 28.3.f GDPR).
Art. 12 — Violazioni dei dati personali
12.1. Fideira notifica al Titolare ogni violazione dei dati personali trattati per suo conto senza ingiustificato ritardo e comunque entro 48 ore dal momento in cui ne è venuta a conoscenza, affinché il Titolare possa rispettare il termine di 72 ore dell'art. 33 GDPR.
12.2. La notifica è inviata all'email dell'Account e contiene, nella misura in cui sono disponibili: la natura della violazione, le categorie e il numero approssimativo di interessati e di registrazioni coinvolti; il punto di contatto presso Fideira; le probabili conseguenze; le misure adottate o proposte per porvi rimedio e attenuarne gli effetti. Le informazioni non disponibili subito sono fornite in fasi successive, senza ulteriore ingiustificato ritardo.
12.3. Fideira adotta senza ritardo le misure ragionevoli per contenere la violazione e attenuarne gli effetti, documenta la violazione e collabora con il Titolare. Fideira non comunica la violazione agli interessati o all'autorità per conto del Titolare senza sua istruzione, salvo obbligo di legge o quando la violazione riguardi anche trattamenti di cui Fideira è titolare.
Art. 13 — Cancellazione o restituzione dei dati
13.1. Alla cancellazione dell'Account del Salone, o 30 giorni dopo la cessazione del contratto per qualsiasi causa, Fideira cancella i dati personali trattati per conto del Titolare (art. 28.3.g GDPR), come descritto agli artt. 8 e 25 delle Condizioni. Durante le tappe dell'art. 8 delle Condizioni il presente Accordo resta in vigore e Fideira continua ad assistere il Titolare nelle richieste degli interessati.
13.2. Fino alla cancellazione il Titolare sceglie se riavere i dati: può scaricarne una copia dalle Impostazioni dell'App o chiederla a privacy@fideira.it, anche dopo la cessazione del contratto. In mancanza di richiesta i dati vengono cancellati. La data di cancellazione è comunicata al Titolare con gli avvisi dell'art. 8 delle Condizioni.
13.3. Le copie di sicurezza (backup) sono sovrascritte secondo il ciclo di conservazione del fornitore del database [VERIFICARE durata dei backup secondo il piano Supabase]; fino ad allora restano protette dalle misure dell'Allegato C e non sono usate per altre finalità.
13.4. Restano salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge e i dati che Fideira tratta come titolare (art. 3.2 e 3.3).
13.5. Le Statistiche anonime (art. 5.6) non sono dati personali e non sono oggetto di cancellazione o restituzione.
Art. 14 — Informazioni e attività di revisione
14.1. Fideira mette a disposizione del Titolare tutte le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto dell'art. 28 GDPR e consente e contribuisce alle attività di revisione, comprese le ispezioni, svolte dal Titolare o da un revisore da esso incaricato (art. 28.3.h GDPR).
14.2. Per tutelare la riservatezza e la sicurezza degli altri saloni, le parti convengono che: a) Fideira risponde in primo luogo con documentazione scritta, inclusa quella dei sub-responsabili (ad esempio certificazioni e rapporti di audit); b) le ispezioni sono richieste con preavviso di almeno 30 giorni, non più di una volta all'anno salvo violazione dei dati o richiesta di un'autorità, durante il normale orario lavorativo, a spese del Titolare, da un revisore vincolato alla riservatezza e senza accesso ai dati di altri saloni.
Art. 15 — Registro dei trattamenti
15.1. Fideira tiene il registro delle categorie di attività di trattamento svolte per conto dei titolari (art. 30.2 GDPR).
Art. 16 — Responsabilità
16.1. Ciascuna parte risponde ai sensi dell'art. 82 GDPR. Nei rapporti tra le parti si applicano le limitazioni di responsabilità e la manleva delle Condizioni (artt. 22 e 23), nei limiti consentiti dalla legge.
Art. 17 — Durata e modifiche
17.1. L'Accordo ha la stessa durata delle Condizioni. Gli obblighi di Fideira sui dati restano in vigore fino alla loro cancellazione o restituzione.
17.2. L'Accordo si modifica con le modalità dell'art. 26 delle Condizioni. Le modifiche ai sub-responsabili seguono l'art. 8.
Allegato A — Descrizione del trattamento
A.1 Natura del trattamento
Raccolta (dall'App, dal Salone o tramite la scansione del codice QR del cliente), registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione (calcolo dei punti e dello stato di visita), invio di comunicazioni per conto del Titolare (notifica in App, push, email), anonimizzazione e aggregazione (art. 5.5), modifica e cancellazione, con strumenti elettronici.
A.2 Finalità
| Finalità | Base giuridica individuata dal Titolare |
|---|---|
| Gestione del programma fedeltà del Salone: iscrizione, punti, spese registrate, premi, voucher | contratto tra cliente e Salone (art. 6.1.b) |
| Promozioni e auguri con sconto di compleanno del Salone (in App, push, email) | consenso specifico per il Salone (art. 6.1.a; art. 130, c. 1-2, Codice privacy per l'email) |
| Profilazione per stato di visita (attivo / a rischio / perso) e messaggi automatici di recupero ("Ci manchi!", "Torna a trovarci"); promozioni filtrate per stato | consenso specifico e separato per il Salone (art. 6.1.a); i messaggi automatici richiedono solo questo consenso, le promozioni filtrate per stato anche quello al marketing |
| Cruscotto del Salone: conteggi attivi / a rischio / persi, colore del cliente in lista, ultima visita, classifica per punti, report sugli incassi registrati | legittimo interesse del Salone a gestire la propria clientela (art. 6.1.f) |
| Gestione dei clienti registrati senza app | contratto o misure precontrattuali con il cliente (art. 6.1.b) |
| Anonimizzazione e aggregazione dei dati per ricavarne le Statistiche anonime (art. 5.5) | istruzione documentata del Titolare (art. 28.3.a); per Fideira, se finalità propria, legittimo interesse (art. 5.7) |
A.3 Categorie di interessati
- Clienti con app che seguono il Salone o hanno chiesto di seguirlo.
- Clienti senza app registrati dal Salone.
A.4 Categorie di dati personali
- Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome; email (clienti con app); telefono (obbligatorio per i clienti senza app, facoltativo per i clienti con app); data di nascita e sesso (facoltativi); foto profilo (facoltativa, clienti con app).
- Dati del programma fedeltà: data di iscrizione al Salone ed eventuale abbandono; spese registrate (importo, categoria di servizio, data); punti; premi riscattati; voucher; data dell'ultima visita.
- Stato di visita (attivo / a rischio / perso): calcolato al momento dalla data dell'ultima visita. Si conserva solo l'ultimo stato, per accorgersi del cambio, senza storico.
- Consensi relativi al Salone: stato attuale ed eventi (data, fonte, versione del testo); il Salone ne vede solo l'effetto, cioè quali clienti ricevono le comunicazioni.
- Comunicazioni: tipo, testo ed esito degli invii effettuati per conto del Salone; il Salone vede gli esiti aggregati.
- Recapiti tecnici per gli invii: token push del dispositivo e preferenze di notifica, che il cliente fornisce a Fideira nel proprio account e che Fideira usa per recapitare le comunicazioni del Salone.
Non sono trattati per conto del Titolare: categorie particolari di dati, dati giudiziari, posizione geografica, rubrica dei contatti, identificativi pubblicitari.
A.5 Durata e conservazione
| Dati | Conservazione |
|---|---|
| Dati del programma fedeltà dei clienti con app | finché il cliente segue il Salone; dopo l'abbandono 24 mesi (per restituire i punti a chi torna), poi cancellazione automatica; cancellazione immediata se il cliente cancella il proprio account |
| Consensi | finché non revocati; lo storico degli eventi finché esiste l'account del cliente |
| Stato di visita | ricalcolato a ogni lettura; si conserva solo l'ultimo stato, nessuno storico di profilazione |
| Notifiche registrate | 12 mesi, poi cancellazione automatica (tutte, di servizio e commerciali) |
| Clienti senza app | finché il Salone non li rimuove; poi cancellazione, salvo che siano iscritti anche ad altri saloni |
| Tutti i dati del Salone | cancellati con l'Account del Salone o 30 giorni dopo la cessazione del contratto (art. 13) |
| Statistiche anonime | non sono dati personali: restano a Fideira senza limite (art. 5.6 e 13.5) |
Allegato B — Sub-responsabili
B.1 Elenco
| Fornitore | Servizio | Dati trattati per conto del Titolare | Sede del trattamento | Garanzia per i trasferimenti extra-SEE |
|---|---|---|---|---|
| Supabase Inc. | database, autenticazione, archivio file | tutti | regione del progetto: [VERIFICARE in Supabase → Settings → General; scegliere una regione UE] | SCC + DPA Supabase [VERIFICARE] |
| Render Services Inc. | hosting del backend | tutti in transito, log | Francoforte (UE) | DPA Render; SCC per eventuali accessi dagli USA [VERIFICARE] |
| Resend (Plus Five Five Inc.) | invio email | email, nome, testo dei messaggi | USA [VERIFICARE] | DPF o SCC [VERIFICARE sull'elenco DPF] |
| Expo (650 Industries Inc.) | instradamento notifiche push | token del dispositivo, testo della notifica | USA | DPF o SCC [VERIFICARE] |
| Apple (APNs) / Google (FCM) | consegna push al dispositivo | token, testo della notifica | USA | DPF [VERIFICARE] |
B.2 Fornitori della moderazione
| Fornitore | Servizio | Dati | Sede | Garanzia |
|---|---|---|---|---|
| OpenAI OpCo LLC | moderazione (classificatore obbligatorio) | foto (anche volti), logo, copertine, testi delle promozioni, senza nome dell'autore | USA | DPF [VERIFICARE] |
| Anthropic PBC | moderazione (secondo parere, se attivato) | come OpenAI | USA | DPF o SCC [VERIFICARE] |
La moderazione è un trattamento di cui Fideira è titolare (art. 3.2.d). Questi fornitori ricevono il logo, la copertina e il testo delle promozioni del Salone, senza dati dei clienti destinatari; sono elencati per trasparenza, perché i contenuti del Salone transitano presso di loro.
B.3 Fornitori che NON sono sub-responsabili dei dati del Titolare
- Stripe Payments Europe Ltd — gestisce i pagamenti dell'Abbonamento. Tratta i dati di fatturazione e di pagamento del Salone per la fatturazione propria di Fideira, di cui Fideira è titolare; Stripe agisce secondo i propri termini [VERIFICARE ruolo di Stripe: titolare autonomo e/o responsabile per Fideira]. Stripe non riceve i dati dei clienti del Salone.
- Fornitore di fatturazione elettronica [VERIFICARE nome fornitore fatturazione elettronica] e fornitore SMS per la verifica del telefono sul Sito [VERIFICARE fornitore SMS] — trattano dati del Salone e del suo titolare per finalità di cui Fideira è titolare; non ricevono dati dei clienti del Salone.
Allegato C — Misure tecniche e organizzative
C.1 Riservatezza e controllo degli accessi
- Tutte le comunicazioni tra App, Sito, backend e fornitori sono cifrate in transito con TLS.
- Database Supabase con Row Level Security attiva su tutte le tabelle e privilegi revocati ai ruoli
anoneauthenticated: i dati sono accessibili solo attraverso il backend. - La chiave
service_roledi Supabase è usata solo sul backend e non è mai distribuita nell'App o nel Sito. - Password conservate solo come impronta (hash bcrypt) da Supabase Auth; reimpostazione tramite codice inviato all'email.
- Accesso basato sui ruoli: il titolare del salone vede solo i dati del proprio salone e un salone non può vedere i clienti di un altro; il ruolo di amministratore (ADMIN) è assegnato manualmente e limitato alle persone che ne hanno bisogno.
- Sessione dell'App conservata sul dispositivo nel portachiavi sicuro del sistema, solo se l'utente sceglie "Resta connesso"; elenco dei dispositivi collegati al Sito consultabile e disconnettibile dal titolare del salone.
- Cifratura dei dati a riposo secondo le misure del fornitore del database [VERIFICARE].
C.2 Integrità e prevenzione degli abusi
- Codici QR dei clienti firmati, validi 60 secondi, con nonce che ne impedisce il riutilizzo (anti-replay).
- Limiti di frequenza (rate limiting) sulle richieste al backend.
- Controllo automatico dei consensi prima di ogni invio commerciale, con limiti di frequenza (al massimo una promozione per settimana di calendario per salone; auguri di compleanno esclusi) e di orario (mai tra le 21 e le 9).
- Email commerciali senza pixel di tracciamento e senza link tracciati [VERIFICARE disattivazione di open tracking e click tracking nella dashboard Resend].
C.3 Minimizzazione e protezione dei contenuti
- Rimozione dei metadati EXIF (inclusa la posizione GPS) dalle immagini caricate.
- Immagini non pubblicate custodite in un archivio privato (bucket
moderation-quarantine), accessibile solo ai moderatori tramite link firmati con scadenza di 10 minuti. - Ai fornitori di moderazione non viene inviato il nome dell'autore.
- Nessuna raccolta di posizione, rubrica, identificativi pubblicitari; nessun SDK di analytics, pubblicità o tracciamento nell'App.
- Stato di visita calcolato al momento: si conserva solo l'ultimo stato, senza storico.
C.4 Disponibilità e resilienza
- Backup del database secondo il piano Supabase in uso [VERIFICARE: frequenza, durata di conservazione, eventuale point-in-time recovery].
- Backend ospitato su Render nella regione di Francoforte (UE).
C.5 Conservazione e cancellazione
- Cancellazione automatica degli account mai confermati dopo 7 giorni, delle notifiche dopo 12 mesi e dei dati del programma fedeltà 24 mesi dopo l'abbandono del salone (job automatici).
- Cancellazione completa dei dati del cliente con l'eliminazione dell'account e dei dati del salone con l'eliminazione dell'Account del Salone.
C.6 Registrazione degli eventi
- Log tecnici del backend (indirizzo IP e URL delle richieste) secondo la conservazione del fornitore di hosting [VERIFICARE: Render, piano in uso].
- Registro degli eventi di consenso (chi, quando, quale salone, quale consenso, fonte, versione del testo) e registro della moderazione (24 mesi).
C.7 Gestione degli incidenti
- Procedura di gestione delle violazioni dei dati: rilevazione e segnalazione interna; valutazione della natura, della gravità e degli interessati coinvolti; contenimento (ad esempio revoca di chiavi e sessioni, blocco degli accessi); notifica al Titolare entro 48 ore (art. 12 dell'Accordo); registro delle violazioni (art. 33.5 GDPR); analisi successiva e misure correttive. [VERIFICARE: formalizzare per iscritto la procedura interna e istituire il registro delle violazioni.]
C.8 Misure organizzative
- Persone autorizzate vincolate alla riservatezza e istruite (art. 6 dell'Accordo).
- Accordi sul trattamento con i sub-responsabili e verifica delle loro garanzie (Allegato B) [VERIFICARE: conservare i DPA firmati].
- Revisione periodica delle misure e dei permessi di accesso.
C.9 Anonimizzazione e aggregazione (art. 5.5)
- Dati di partenza: spese registrate (importo, categoria di servizio, data), punti, premi, voucher, data di iscrizione e di abbandono, data dell'ultima visita; tipo, comune e provincia del salone; fascia d'età e sesso solo se indicati dal cliente.
- Mai usati: nome, cognome, email, telefono, foto, testi dei messaggi, token, identificativi di clienti e saloni nei risultati.
- Esclusioni: clienti che risultano minorenni dalla data di nascita; clienti che si sono opposti; categorie di servizio che possono rivelare dati sulla salute.
- Soglie: ogni valore è calcolato su almeno 10 saloni e 50 clienti distinti; i valori sotto soglia non sono prodotti.
- Generalizzazione: date ridotte almeno al mese, età in fasce di almeno 10 anni, luogo non più preciso della provincia (il comune solo se le soglie sono rispettate).
- Separazione: l'elaborazione avviene nell'infrastruttura di Fideira; ne escono solo i risultati aggregati, mai dati riga per riga.
- Verifica: prima di ogni nuovo tipo di statistica, Fideira valuta il rischio di re-identificazione (individuazione, correlabilità, deduzione).